Il Segretario Comunale è una figura chiave nell'amministrazione comunale, svolgendo un ruolo di supporto e consulenza per il sindaco e il consiglio comunale.
Il Servizio Protocollo è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, come un comune o un'azienda, deputata alla gestione e all'archiviazione dei documenti ufficiali e delle comunicazioni in arrivo e in partenza.
Il diritto di accesso viene riconosciuto allo scopo di favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito politico.
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