Segreteria e Amministrativo

La Segreteria è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, azienda, ente pubblico o comune, responsabile di fornire supporto e assistenza nelle attività di gestione e organizzazione.


Competenze

La Segreteria svolge un ruolo di interfaccia tra le varie funzioni dell'organizzazione e il pubblico esterno, contribuendo a facilitare le comunicazioni interne ed esterne e a garantire un corretto flusso di informazioni.

Attività della Segreteria:

  • Gestione delle Comunicazioni: Riceve e gestisce telefonate, e-mail e altre forme di comunicazione rivolte all'organizzazione, smistando le richieste ai reparti competenti o fornendo risposte immediate.
  • Accoglienza e Assistenza: Accoglie visitatori, clienti, fornitori e cittadini presso gli uffici dell'organizzazione, fornendo informazioni e assistenza.
  • Pianificazione Appuntamenti e Riunioni: Organizza appuntamenti e incontri per il personale o i dirigenti dell'organizzazione, gestendo l'agenda e coordinando gli impegni.
  • Archiviazione e Gestione Documentale: Si occupa dell'archiviazione e della gestione dei documenti, garantendo la corretta conservazione e la facilità di reperimento.
  • Gestione delle Forniture: Coordina l'acquisto e la distribuzione di materiali di cancelleria, forniture e altre risorse necessarie per l'organizzazione.
  • Supporto Amministrativo: Fornisce supporto alle attività amministrative, compresa la redazione di documenti, la compilazione di moduli e altre attività di routine.
  • Segreteria di Riunioni: Si occupa della preparazione e del coordinamento delle riunioni, inclusa la stesura di verbali e la distribuzione delle informazioni pertinenti.
  • Gestione delle Richieste Esterne: Gestisce richieste, segnalazioni o reclami provenienti dal pubblico esterno, assicurandosi che siano trattati in modo tempestivo e adeguato.

Struttura

Contatti

Segreteria

Telefono: 0776728003

Fax: 0776728603

Sede Principale

Municipio

Il municipio di Aquino è l'edificio che ospita gli uffici amministrativi del governo locale della città di Aquino

Piazza Municipio

Aquino, 03031

Persone che compongono la struttura

Giovanna Truppo

Responsabile di Procedimento e Dipendenti

Laura Mandruzzato

Responsabile di Servizio

Orario per il pubblico

- Tutte le mattine da Lunedì a Venerdì dalle ore 9 alle ore 13

- Martedì e Giovedì dalle ore 15 alle ore 18

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