Segreteria e Amministrativo

La Segreteria è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, azienda, ente pubblico o comune, responsabile di fornire supporto e assistenza nelle attività di gestione e organizzazione.


Competenze

La Segreteria svolge un ruolo di interfaccia tra le varie funzioni dell'organizzazione e il pubblico esterno, contribuendo a facilitare le comunicazioni interne ed esterne e a garantire un corretto flusso di informazioni.

Attività della Segreteria:

  • Gestione delle Comunicazioni: Riceve e gestisce telefonate, e-mail e altre forme di comunicazione rivolte all'organizzazione, smistando le richieste ai reparti competenti o fornendo risposte immediate.
  • Accoglienza e Assistenza: Accoglie visitatori, clienti, fornitori e cittadini presso gli uffici dell'organizzazione, fornendo informazioni e assistenza.
  • Pianificazione Appuntamenti e Riunioni: Organizza appuntamenti e incontri per il personale o i dirigenti dell'organizzazione, gestendo l'agenda e coordinando gli impegni.
  • Archiviazione e Gestione Documentale: Si occupa dell'archiviazione e della gestione dei documenti, garantendo la corretta conservazione e la facilità di reperimento.
  • Gestione delle Forniture: Coordina l'acquisto e la distribuzione di materiali di cancelleria, forniture e altre risorse necessarie per l'organizzazione.
  • Supporto Amministrativo: Fornisce supporto alle attività amministrative, compresa la redazione di documenti, la compilazione di moduli e altre attività di routine.
  • Segreteria di Riunioni: Si occupa della preparazione e del coordinamento delle riunioni, inclusa la stesura di verbali e la distribuzione delle informazioni pertinenti.
  • Gestione delle Richieste Esterne: Gestisce richieste, segnalazioni o reclami provenienti dal pubblico esterno, assicurandosi che siano trattati in modo tempestivo e adeguato.

Struttura

Contatti

Segreteria

Telefono: 0776728003

Fax: 0776728603

Sede Principale

Municipio

La città di 4932 abitanti collocata nella valle del Liri, ricca di acque, tra cui quelle dello stesso fiume Liri, che confluiscono dai monti che racchiudono la valle: fino al XVI secolo erano nei pressi del nucleo urbano tre laghi, poi prosciugati.

Piazza Municipio

Aquino, 03031

Persone che compongono la struttura

Giovanna Truppo

Responsabile di Procedimento e Dipendenti

Laura Mandruzzato

Responsabile di Servizio

Orario per il pubblico

- Tutte le mattine da Lunedì a Venerdì dalle ore 9 alle ore 13

- Martedì e Giovedì dalle ore 15 alle ore 18

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