Servizio Amministrativo

Il Servizio Amministrativo è responsabile della gestione e dell'esecuzione delle attività amministrative e finanziarie dell'organizzazione


Competenze

Le sue funzioni sono essenziali per il corretto funzionamento dell'intera struttura, poiché si occupa di organizzare, controllare e supportare l'ambiente di lavoro attraverso una serie di processi e procedure.

Attività principali del Servizio Amministrativo:

  • Gestione delle Risorse Umane: Si occupa della gestione del personale, inclusa l'assunzione, la formazione, la valutazione delle prestazioni, la gestione delle assenze e delle ferie, e altri aspetti legati al benessere dei dipendenti.
  • Gestione delle Finanze: Supervisiona il bilancio e la contabilità dell'organizzazione, elabora il piano finanziario, gestisce le entrate e le spese, e garantisce la conformità alle normative fiscali.
  • Amministrazione Generale: Si occupa delle attività amministrative di routine, come l'archiviazione, la corrispondenza, la gestione degli uffici, l'acquisto di forniture e l'organizzazione delle riunioni.
  • Gestione dei Contratti e delle Licenze: Gestisce i contratti con fornitori, partner e clienti, nonché le licenze e le autorizzazioni necessarie per il corretto funzionamento dell'organizzazione.
  • Elaborazione della Documentazione Legale: Si occupa della preparazione e dell'archiviazione di documenti legali, come contratti, accordi, e documenti di carattere normativo.
  • Gestione delle Risorse Materiali: Supervisiona l'acquisto, l'assegnazione e la manutenzione delle risorse materiali dell'organizzazione, inclusi i beni e le attrezzature.
  • Rapporti con Enti Esterni: Fornisce supporto nella gestione delle relazioni con enti esterni, come le autorità governative, istituti bancari e altre organizzazioni con cui l'organizzazione ha rapporti.
  • Gestione delle Pratiche Amministrative e Burocratiche: Si occupa di adempimenti burocratici e di pratiche amministrative, garantendo la correttezza e la completezza dei documenti e dei procedimenti.
  • Sistemi e Tecnologie Amministrative: Utilizza sistemi informatici e tecnologie avanzate per migliorare l'efficienza e l'automazione delle attività amministrative.

Contatti

Servizio Amministrativo

Telefono: 0776728003

Fax: 0776728603

Email: segreteria.aquino@alice.it

Sede Principale

Municipio

La città di 4932 abitanti collocata nella valle del Liri, ricca di acque, tra cui quelle dello stesso fiume Liri, che confluiscono dai monti che racchiudono la valle: fino al XVI secolo erano nei pressi del nucleo urbano tre laghi, poi prosciugati.

Piazza Municipio

Aquino, 03031

Persone che compongono la struttura

Giovanna Truppo

Responsabile di Procedimento e Dipendenti

Laura Mandruzzato

Responsabile di Servizio

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