Servizio Amministrativo

Le sue funzioni sono essenziali per il corretto funzionamento dell'intera struttura, poiché si occupa di organizzare, controllare e supportare l'ambiente di lavoro attraverso una serie di processi e procedure.

Attività principali del Servizio Amministrativo:

• Gestione delle Risorse Umane: Si occupa della gestione del personale, inclusa l'assunzione, la formazione, la valutazione delle prestazioni, la gestione delle assenze e delle ferie, e altri aspetti legati al benessere dei dipendenti.
• Gestione delle Finanze: Supervisiona il bilancio e la contabilità dell'organizzazione, elabora il piano finanziario, gestisce le entrate e le spese, e garantisce la conformità alle normative fiscali.
• Amministrazione Generale: Si occupa delle attività amministrative di routine, come l'archiviazione, la corrispondenza, la gestione degli uffici, l'acquisto di forniture e l'organizzazione delle riunioni.
• Gestione dei Contratti e delle Licenze: Gestisce i contratti con fornitori, partner e clienti, nonché le licenze e le autorizzazioni necessarie per il corretto funzionamento dell'organizzazione.
• Elaborazione della Documentazione Legale: Si occupa della preparazione e dell'archiviazione di documenti legali, come contratti, accordi, e documenti di carattere normativo.
• Gestione delle Risorse Materiali: Supervisiona l'acquisto, l'assegnazione e la manutenzione delle risorse materiali dell'organizzazione, inclusi i beni e le attrezzature.
• Rapporti con Enti Esterni: Fornisce supporto nella gestione delle relazioni con enti esterni, come le autorità governative, istituti bancari e altre organizzazioni con cui l'organizzazione ha rapporti.
• Gestione delle Pratiche Amministrative e Burocratiche: Si occupa di adempimenti burocratici e di pratiche amministrative, garantendo la correttezza e la completezza dei documenti e dei procedimenti.
• Sistemi e Tecnologie Amministrative: Utilizza sistemi informatici e tecnologie avanzate per migliorare l'efficienza e l'automazione delle attività amministrative.