Ufficio Protoccolo e Messo comunale

Il Servizio Protocollo è un'unità amministrativa all'interno di un'organizzazione, come un comune o un'azienda, deputata alla gestione e all'archiviazione dei documenti ufficiali e delle comunicazioni in arrivo e in partenza.


Competenze

Questo servizio ha il compito di garantire la corretta registrazione, classificazione, tracciamento e conservazione dei documenti, contribuendo alla corretta gestione e alla trasparenza delle attività amministrative dell'organizzazione.

Attività del Servizio Protocollo:

  • Registrazione dei Documenti: Riceve, registra e assegna un numero univoco a ogni documento ufficiale in entrata e in uscita.
  • Classificazione dei Documenti: Cataloga i documenti in base alla tipologia, al contenuto e all'importanza per facilitarne la ricerca e il recupero.
  • Protocollo Informatico: Gestisce l'archiviazione digitale dei documenti attraverso un sistema informatico dedicato.
  • Gestione della Posta: Si occupa della ricezione e della distribuzione della posta in entrata e della spedizione della posta in uscita.
  • Archiviazione e Conservazione: Assicura la corretta archiviazione e conservazione dei documenti secondo le normative e le regole aziendali.
  • Erogazione di Copie e Certificati: Fornisce copie e certificati dei documenti richiesti da autorità o cittadini.
  • Riservatezza e Sicurezza: Garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati e dei documenti trattati.
  • Gestione delle Scadenze: Monitora le scadenze legate ai documenti e assicura il rispetto dei termini previsti.

Struttura

Contatti

Ufficio Protocollo

PEC: protocollo.aquino@pec.it

Telefono: 0776728003

Sede Principale

Municipio

Il municipio di Aquino è l'edificio che ospita gli uffici amministrativi del governo locale della città di Aquino

Piazza Municipio

Aquino, 03031

Persone che compongono la struttura

Lucia D'Aguanno

Responsabile di Procedimento e Dipendenti

Orario per il pubblico

- Tutte le mattine da Lunedì a Venerdì dalle ore 8 alle ore 13,45

- Martedì e Giovedì dalle ore 15 alle ore 17,45

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito?1/2

Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2

Vuoi aggiungere altri dettagli?2/2

Inserire massimo 200 caratteri